Vérifier gratuitement une facture électronique
Collez votre facture électronique au format UBL-XML ou importez le fichier. Le contrôle rapide gratuit vérifie la présence des principales mentions obligatoires et indique clairement ce qui manque. Ce n'est pas une validation complète ni une recherche dans l'annuaire Peppol.
Vérifier une facture (UBL) – comment fonctionne le contrôle rapide
Collez votre facture au format UBL-XML ou importez le fichier – le contrôle rapide vérifie immédiatement la présence des principales mentions obligatoires.
Le fichier est traité uniquement en mémoire et n'est pas conservé. Le résultat indique ensuite, mention par mention, ce qui est présent, ce qui manque et ce qui n'est qu'une recommandation.
Quelles mentions obligatoires le contrôle vérifie-t-il ?
Le contrôle vérifie la présence des principales mentions obligatoires d'une facture UBL/Peppol BIS – dont le numéro de facture, la date, la devise, les données du fournisseur et du client, l'adresse Peppol (EndpointID) des deux parties, le montant à payer, un récapitulatif de TVA et au moins une ligne de facture.
Le contrôle vérifie la présence de ces mentions, pas l'exactitude ni la cohérence arithmétique de leur contenu.
Qu'est-ce qui n'est pas vérifié ?
Le contrôle rapide ne remplace pas une validation complète : les règles complètes de l'EN 16931 et de Peppol BIS, le schéma (XSD) et le Schematron, ainsi que l'exactitude des montants et de la TVA ne sont pas vérifiés.
« Aucune erreur trouvée » ne concerne donc que la sélection vérifiée ici et ne prouve pas la conformité complète. Le contrôle ne vérifie pas non plus si une entreprise est enregistrée ou joignable dans l'annuaire Peppol.
Qu'est-ce qu'une adresse Peppol (EndpointID) ?
L'adresse Peppol (EndpointID) est l'adresse électronique d'une entreprise sur le réseau Peppol ; en Belgique, il s'agit généralement du numéro d'entreprise (BCE) avec le schéma 0208.
Une facture électronique en contient deux : l'EndpointID du client détermine vers qui la facture est acheminée, tandis que l'EndpointID du fournisseur identifie l'expéditeur. Le contrôle vérifie que les deux figurent dans le fichier.
La présence d'une adresse Peppol prouve-t-elle que votre entreprise est enregistrée sur Peppol ?
Non. La présence du champ EndpointID ne signifie pas que le numéro est correct, que l'entreprise est enregistrée sur le réseau Peppol ou que l'adresse est joignable.
Ce contrôle n'effectue aucune recherche dans l'annuaire Peppol. Pour vérifier si une entreprise est réellement enregistrée sur Peppol, utilisez l'outil de recherche Peppol dédié.
Quels formats sont pris en charge ?
Le contrôle rapide prend en charge uniquement les factures électroniques au format UBL-XML.
Les autres syntaxes ou formats ne sont pas pris en charge par ce contrôle. Un format ou un canal alternatif peut être juridiquement possible sous conditions – de commun accord et dans le respect de l'EN 16931 – mais cela n'est pas évalué par ce contrôle.
Pourquoi une facture peut-elle malgré tout être rejetée ?
Parce que ce contrôle rapide ne couvre qu'une partie des règles. Le système destinataire vérifie en plus les règles complètes, les détails de format et ses propres exigences.
Une facture peut contenir toutes les mentions vérifiées ici et être malgré tout rejetée par le destinataire – par exemple à cause d'erreurs de contenu, d'une adresse Peppol non enregistrée ou injoignable, ou de la validation complète effectuée par le destinataire.
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Portée du contrôle : contrôle de base rapide de la présence des principales mentions obligatoires d'une facture électronique au format UBL – pas de validation complète EN 16931/Peppol BIS ni de recherche dans l'annuaire Peppol.
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